l'art de la réunion en dix étapes

par **Admin** Mar 14 Déc - 12:27

une réunion ne se prépére pas sur un coin de table entre le sandwich de midi et le café froid.il faut y réflechir...et suivre ces quelques conseils.
1-Etablissez un ordre du jour clair et précis et distribuez-en un à tous les participants pour que chacun sache quand intervenir.
2- Au début de la réunion, rappelez le pourquoi, la raison d'etre de la réunion.
3- Ne convier que ceux qui sont concernés et pourrons appoter une plus value au débats.
4- Faites intervenir et parler les participants, toute en gardant un certain controle pour ne pas vous éparpiller.
5- Il faut un meneur qui donne la parole et réoriente les débats quand ceux-ci s'éliognent des sujets de la réunion.
6-Abordez les points les plus importants ou qui risquent de susciter le plus de commentaires au début de la réunion.
7- Ecoutrez ,soyez ouvert aux propositions,aux idées,aux questions des autres participants et revoyez éventuellement un jugement ou une décision.
8- Ayez la critique constructive ,évitez les (c'est nul)( c'est moche)...tout ce que vous obtiendrez, c'est que plus personne n'osera faire part de ses idées.
9- Respectez le temps annoncé.comment? En faisant taire les bavardages,en n'abordant que les sujets de l'ordre du jour, en éteignant les gsm.Au delà de 90minutes, on constate une diminution de l'attention.
10- Faites un rapport de la réunion, avec les points résolus, ceux qui devront encore trouver une solution et les taches allouées à chacun des participants au terme de la réunion.